Vous venez d’ouvrir une entreprise de nettoyage ? En auto-entrepreneur ou en société, sachez qu’il est essentiel de calculer avec précision le chiffre d’affaires pour réussir dans ce domaine. Celui-ci correspond au montant total des ventes réalisées et est en lien étroit avec le bénéfice. Nous vous dévoilons tout ce que vous devez savoir pour calculer le chiffre d’affaires de votre entreprise de propreté dans cet article !

Les éléments à prendre en compte pour calculer le chiffre d’affaires 

Pour comprendre comment calculer le chiffre d’affaires de votre société de ménage, il convient de tenir compte de plusieurs éléments clés. Sources de revenus, tarifs des prestations, durées des contrats, variations saisonnières… Nous faisons le point ci-dessous !

Les différentes sources de revenus dans une entreprise de propreté

Votre entreprise peut générer des revenus à partir de différents services, tels que le nettoyage résidentiel, le nettoyage commercial, le nettoyage industriel, etc.

Il est essentiel d’identifier toutes les sources potentielles de revenus. En plus d’obtenir une vision complète de votre activité, cela vous permettra de connaître les sources les plus rémunératrices et de faire des choix éclairés.

Les tarifs de prestation de services de propreté

Vous devez également déterminer les tarifs que vous allez facturer à vos clients, et ce pour chaque type de service. Ceux-ci peuvent varier en fonction de facteurs tels que la taille de la zone à nettoyer, la fréquence des services, les équipements nécessaires, le taux de marge, etc. Pensez également à fixer des prix de vente unitaires en prenant en compte les taxes comprises (TTC). Aussi, inspirez-vous de la concurrence et réalisez des études de marché et un business plan.

En passant, fixer ses tarifs est loin d’être une tâche aisée : n’hésitez pas à vous faire aider par des professionnels compétents. Il existe de multiples dispositifs d’aides à la création d’entreprise pouvant vous guider en ce sens !

Les contrats et les durées d’engagement

Dans le domaine de la propreté, il est courant que les clients signent des contrats avec l’entreprise de ménage sur des périodes spécifiques.

Il est donc nécessaire de prendre en compte ces contrats et les durées d’engagement correspondantes lors du calcul du chiffre d’affaires prévisionnel.

Les variations saisonnières et les fluctuations du marché

Enfin, le secteur de la propreté peut être sujet à des variations saisonnières et des fluctuations du marché.

Par exemple, vous pouvez rencontrer une demande plus élevée pendant les périodes de vacances. Mais aussi, des fluctuations simplement dues à la conjoncture économique ou sociale.

Nous vous conseillons ainsi de tenir compte de ces facteurs (dans la mesure du possible) afin d’obtenir une estimation plus précise de votre chiffre d’affaires potentiel.

Les étapes à suivre pour calculer le chiffre d’affaires

Pour calculer le chiffre d’affaires de votre entreprise de propreté, suivez ces 5 étapes !

Étape 1 : Analyse des sources de revenus

Identifiez toutes les sources de revenus potentielles, telles que le nettoyage résidentiel, le nettoyage commercial, etc. En dresser une liste complète vous permettra d’obtenir une vue d’ensemble de votre activité et de prendre des décisions éclairées.

Étape 2 : Calcul des tarifs de prestation

Notez les tarifs que vous facturez à vos clients pour chaque type de service de propreté. En cas de remises et ristournes accordées, pensez également à les noter pour les soustraire du calcul du CA par la suite.

Étape 3 : Estimation des ventes en fonction des contrats et des durées d’engagement

Vous allez ensuite estimer le nombre de ventes prévues pour chaque source de revenu, selon les tarifs mentionnés précédemment. Prenez également en compte les contrats signés et les durées d’engagement dans l’estimation. N’oubliez pas non plus les variations saisonnières et fluctuations de marché : certaines périodes (de forte demande ou de ralentissement) peuvent avoir un impact significatif sur votre CA.

Étape 4: Soustraction des remises, rabais et ristournes

Vous devez ensuite tenir compte des remises et ristournes éventuelles lors du calcul du chiffre d’affaires. Pensez à les soustraire des ventes estimées et tenez compte de leur impact sur le CA global de votre société pour réaliser les ajustements nécessaires si besoin.

Étape 5 : Calcul du chiffre d’affaires total

En utilisant les informations recueillies lors des étapes précédentes, calculez le chiffre d’affaires total de votre entreprise de propreté.

Commencez par additionner les ventes estimées pour chaque source de revenus en fonction des tarifs de prestation de services, des contrats et des durées d’engagement, en tenant compte des variations saisonnières et des fluctuations du marché.

Puis, soustrayez les éventuelles remises accordées. Le résultat est votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Calculer et suivre l’évolution du chiffre d’affaires avec Organilog 

Vous savez désormais comment calculer le chiffre d’affaires de votre société de propreté. Désormais, sachez qu’il est indispensable de mettre en place un suivi régulier ! Cela vous permettra de mesurer la performance de votre entreprise, d’identifier les tendances et les opportunités et d’ajuster votre stratégie si nécessaire. Vous pourrez mieux évaluer l’efficacité de vos actions commerciales et prendre des décisions éclairées pour stimuler la croissance de votre société.

Pour simplifier le suivi et la gestion de votre chiffre d’affaires, il est recommandé d’utiliser des outils de gestion adaptés. Les logiciels de gestion financière et de suivi des ventes peuvent vous aider à enregistrer, analyser et suivre vos revenus, ainsi qu’à générer des rapports détaillés. En somme : des outils indispensables pour gagner du temps et prendre les meilleures décisions stratégiques !

Parmi ceux-ci, un logiciel de gestion tout-en-un se distingue : Organilog Propreté. Celui-ci dispose de multiples fonctionnalités dédiées aux entreprises de nettoyage, permettant de gagner en productivité et de faciliter le quotidien de vos équipes. Intuitif et 100% personnalisable, il vous permet en quelques clics et depuis la plateforme de votre choix de :

• Générer des devis, factures, fiches d’intervention et contrats ;
• Suivre l’évolution du CA via des tableaux de bord complets ;
• Centraliser les échanges clients sur une interface sécurisée ;
• Gérer les stocks et achats de votre société ;
• Mettre en place des plannings et suivre l’avancée des différentes tâches ;
• Suivre les passages des agents d’entretien sur les lieux de nettoyage ;
• Envoyer automatiquement des questionnaires de satisfaction aux clients.

Et bien plus ! Des milliers d’utilisateurs l’utilisent déjà au quotidien : que direz-vous de l’essayer ? Profitez d’une démo gratuite dès à présent pour explorer toutes ses fonctionnalités !