La propreté est un secteur à part entière. Cela est parfaitement illustré par la naissance des nombreuses entreprises dont les activités y sont directement liées. Dans cette catégorie, il y a les entreprises de nettoyage. Professionnelles de la propreté, elles sont sollicitées par de nombreuses autres sociétés et particuliers. Répondre efficacement à toutes ces demandes requiert une organisation et une gestion efficaces. Les entreprises de nettoyage peuvent alors s’aider d’un Outil de gestion propreté pour ce faire. Quels sont les meilleurs logiciels de ce type ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de nettoyage ?
Un Logiciel de gestion propreté pour entreprise de nettoyage est une solution numérique contenant différents modules. Ces derniers sont spécifiquement pensés pour répondre aux besoins de ce type d’entreprises. Ils ont pour vocation d’en améliorer la gestion en facilitant diverses tâches. Les modules des logiciels de gestion pour les entreprises de nettoyage font référence aux diverses fonctionnalités accessibles.
Une entreprise de nettoyage est souvent constituée de plusieurs équipes qui sont supposées se relayer au cours de la semaine. Cela suppose que les plannings sont bien établis et gérés de manière optimale. Avec un Logiciel de gestion propreté, vous avez une vision globale du statut des équipes et pouvez même générer les plannings de manière automatique.
Les agents d’une entreprise de nettoyage sont constamment en déplacement pour des interventions. En tant que manager, vous devez avoir une idée exacte de la position de vos employés. Pour cela, un Logiciel entreprise de nettoyage peut vous aider. Vous aurez des détails comme les heures d’arrivée et de départ du lieu d’intervention.
La facturation de vos prestations par l’émission de factures dûment remplies est un gage de professionnalisme. Il s’agit d’une fonctionnalité commune à presque tous les logiciels de nettoyage.
En vous munissant d’un Logiciel entreprise de nettoyage, vous pourrez centraliser toutes les informations sur votre clientèle. Cela vous facilitera leur suivi, mais également la prise en charge de leurs doléances et exigences.
Quels sont les avantages d’un logiciel de nettoyage ?
Du fait de leurs nombreuses fonctionnalités, les logiciels de nettoyage sont très bénéfiques pour les entreprises de nettoyage. Ils facilitent la réalisation de nombreuses tâches. En quelques clics seulement, ils effectuent une action habituellement chronophage. De fait, ils font gagner énormément de temps à votre entreprise.
L’usage d’un Outil de gestion propreté rend votre entreprise plus productive. En effet, le temps gagné peut être utilisé pour d’autres missions. Par conséquent, les tâches se succèdent plus vite et plus efficacement. Les logiciels de nettoyage sont de grandes bases de données concentrées en une solution numérique. Vous pouvez suivre plus facilement vos clients, vos agents et vos finances. De plus, ils évitent les pertes de données en servant de support de stockage.
Pour vous aider, découvrez dans cet article comment optimiser vos interventions de nettoyage
Quels sont les 10 meilleurs logiciels de gestion pour le nettoyage ?
Les solutions de gestion pour les entreprises de nettoyage ne manquent pas. Il en existe une multitude. Toutefois, certaines se démarquent du lot du fait de leurs atouts et de leur praticité.
Organilog, l’Outil de gestion propreté tout-en-un
Il s’agit là de l’un des logiciels de nettoyage le plus complet pour les entreprises de nettoyage. Ses fonctionnalités sont aussi nombreuses qu’innovantes. Vous avez par exemple le pointage mobile qui vous donne la possibilité de calculer le temps de travail des équipes sur le terrain. Organilog met également à votre disposition un portail client.
Il rend accessibles toutes les informations importantes sur votre entreprise à travers une interface attrayante. À cela s’ajoute un module de statistiques qui vous fait une synthèse de tous les chiffres dont vous avez besoin. Organilog est un Outil de gestion propreté à la fois simple d’utilisation et réactif.
Cegid
Cegid est un éditeur de solutions numériques qui offre des logiciels pour plusieurs tâches différentes. Ces derniers sont pensés pour des entreprises aux profils variés. Cegid propose des solutions de gestion comptable ou encore de gestion de paie et des RH. L’éditeur vous permet de choisir en fonction de vos objectifs.
Econeto
Econeto est un Outil de gestion propreté sur mesure mis au point par une entreprise de nettoyage. Il permet notamment d’automatiser les plannings, les relances des impayés ou encore la facturation. L’un des points forts de Econeto est qu’il s’agit d’une solution SaaS. Elle peut être directement installée sur votre nom de domaine.
2BePragma
Ce Logiciel entreprise de nettoyage est idéal si votre objectif est l’amélioration de votre relation client. Il s’agit d’un logiciel CRM en SaaS. Cela veut dire qu’il est compatible avec tous les systèmes d’exploitation. Son installation est donc simple et rapide.
Trynet
Avec Trynet vous avez un logiciel à la fois CRM et ERP. Il est fait pour favoriser une bonne gestion des relations clients et prospects ainsi que pour améliorer la comptabilité de l’entreprise. Sa particularité est qu’il dispose d’un réseau social interne qui en fait un excellent outil collaboratif.
Qerto
Qerto est un logiciel concentré sur la création automatique de factures et de devis. Il vous permet une édition rapide et intuitive de ces deux éléments. Pour aller plus loin, l’état des factures peut être suivi.
Sekur
Sekur facilite la gestion de la prépaie de vos agents et fait un excellent logiciel de gestion documentaire. Le logiciel possède également un système de gestion des demandes des salariés qui vous offre une vision globale de toute votre activité.
Progiclean
Progiclean est un Logiciel entreprise de nettoyage interactif qui propose un module de gestion de la qualité de vos prestations. Il favorise entre autres la création d’un référentiel qualité et la mise en place d’un système de reporting efficace. Avec un tel outil, la satisfaction de votre clientèle sera au rendez-vous.
Propret
Propret est un Logiciel entreprise de nettoyage polyvalent adapté à plusieurs types d’entreprises de nettoyage. Il offre un module de gestion des ressources humaines complet qui vous donne assez de liberté. Vous aurez la possibilité de créer des fiches agents contenant toutes les informations de vos équipes.
Cleansoft
Il s’agit d’un progiciel de gestion intégré qui s’intéresse à la facturation, la gestion des contrats et les plannings. Vos équipes et vos clients seront donc mieux pris en charge avec ce logiciel. Il est proposé en version SaaS avec des options d’hébergement.
Comment choisir un Outil de gestion propreté ?
Si vous désirez choisir un Outil de gestion propreté pour votre entreprise de nettoyage, il vous faudra considérer quelques critères. L’un des premiers à prendre en considération est vos objectifs ou vos attentes. Il vous sera plus aisé de faire votre choix si vous savez exactement ce que vous recherchez.
Prenez donc le temps de définir clairement ce que vous attendez de votre Logiciel entreprise de nettoyage. Il vous suffira ensuite de chercher les logiciels qui sont susceptibles de vous aider à atteindre ces objectifs. Ensuite, considérez les fonctionnalités. Elles sont essentielles, car elles définissent ce que le logiciel vous permet de faire. En règle générale, plus il y a de fonctionnalités, mieux c’est. Privilégiez les logiciels polyvalents tels qu’Organilog.
