Gérez les factures clients devrait être un jeu d’enfant. Pourtant, on est vite submergé par le temps et parfois la tâche devient complexe. Des solutions digitales existent pour gagner du temps. Voyons ensemble comment choisir un logiciel de facturations pour une entreprise de nettoyage. Bonne lecture ! 

L’importance d’un logiciel de facturation dans le nettoyage 

Les inconvénients des logiciels de gestion traditionnels

Plusieurs entreprises de nettoyage utilisent encore aujourd’hui les tableurs Excel pour gérer la facturation. Si l’on devait leur demander les inconvénients de ce logiciel, on entendrait sûrement : 

• Un suivi d’un prospect limité
• Impossible de dater automatiquement
• Le suivi des litiges est difficile 
• Les erreurs de saisie fréquentes
• Peu intuitive et ergonomique 
• L’absence de fonctionnalité comme l’ajout des pièces jointes
• Difficulté de créer un fichier Excel selon un besoin spécifique
• Interface incompréhensible 
• Perte de temps à retrouver un fichier  

Impressionnant cette liste n’est-ce pas ? Et encore, nous pourrions continuer. Mais ne perdons pas de temps ! Veuillez me suivre, c’est par ici. 

Pourquoi choisir un logiciel de facturation adaptée au nettoyage ?

Inversons maintenant les rôles. Imaginez, vous discutez avec un ami  qui est, comme vous, gérant d’une entreprise de nettoyage. Vous lui expliquez que gérer la facturation vous fait perdre les cheveux ! 

À son tour, votre ami, en bon samaritain qu’il est, vous explique que depuis qu’il utilise un logiciel de facturation, sa vie à changer car : 

• Toutes les tâches liées à la facturation sont directement automatisées
• Tout type de calcul est automatiquement effectué
• Réduction des erreurs 
• Suivi optimal des clients 
• Toutes les données sont centralisées dans un même logiciel de gestion pour propreté 
• Une gestion efficace des retards de paiements et des impayés  grâce à la relance automatique
• Traitement des demandes clients plus rapide 
• Adieu les litiges
• Une satisfaction client garantie

Vous regardez votre amie avec de grands yeux et vous vous dites : quelle est cette sorcellerie ? L’univers est obéi par des lois physiques, la magie n’a donc pas sa place ! Enfin, un peu de magie dans ce monde cruel, ça ne fait pas de mal. Pas vrai ? 

Brève de blablaterie. Vous continuez votre discussion avec votre ami…

Automatisez la facturation pour votre entreprise de nettoyage 

Il vous explique qu’il n’a aucun diplôme en comptabilité et pourtant, il s’en sort très bien en matière de gestion de facturation.  Et oui, son logiciel pour entreprise de nettoyage gère les acomptes et les différents taux de TVA. Vous êtes déjà bouche bée ? Attendez, on arrive bientôt au désert.  

Générez vos devis et facture

Pendant que vous buvez votre café, votre ami n’en a pas fini de vous impressionner. Il vous explique qu’il gagne un temps fou avec son logiciel pour propreté. 

Vous lui dites : Mais comment ? 

Il vous répond : Ma facturation est automatiquement générée depuis mon outil de gestion de nettoyage ! 

Il vous explique également que le logiciel de facturation génère rapidement vos devis et factures. En plus, vous avez le choix de personnaliser à votre guise. Toutes les mentions obligatoires y figurent déjà, vous n’avez pratiquement rien à penser. 

Saviez-vous que votre ami est écologique ? Vous ne le saviez pas ? Et bien, sachez que l’envoi des devis et des factures se fait via par mail. Fini les frais d’impressions et d’envois ! Vous économisez du temps et de l’argent tout en préservant la planète !  Pas mal pour votre entreprise de nettoyage, n’est-ce pas ? 

Comment choisir un logiciel de facturation pour le nettoyage ?

Vous lui posez la question fatidique : Quels logiciels de facturation as-tu choisi ? 

Trop tard ! Votre ami est déjà parti prendre son bus. Pas de panique ! On vous explique tout :

Les critères de choix 

Pour vous aider,  voici les points importants pour choisir le logiciel adapté à votre activité de nettoyage : 

• Faire un comparatif 
• Choisissez les fonctionnalités utiles pour votre société de propreté 
• Veillez à ce que le logiciel correspond à la taille, au budget et au système d’exploitation de votre entreprise de nettoyage 
• Privilégiez les logiciels disponibles sur mobile 

Quel logiciel de facturation utiliser ?

Deux options s’offrent à vous :

• Un logiciel gratuit pour réduire les coûts. En revanche, vous êtes limité en termes de fonctionnalité. 

Vous privilégiez un logiciel tout-en-un.^. Organilog propreté vous permet de générer automatiquement vos devis et factures pour une gestion optimale. Supervisez la prise de fonction en temps réel. Gérer facilement le planning de vos interventions de nettoyage, depuis votre mobile.