Comment faire pour ouvrir une entreprise de nettoyage ? Voici un projet qui nécessite de la préparation et de la réflexion. Découvrez nos conseils pour monter votre société de propreté en toute sérénité dans cet article.
Comment monter son entreprise de nettoyage en 7 étapes
Créer une société ne s’improvise pas : une bonne préparation en amont est essentielle. Il y a de nombreuses choses à faire avant d’ouvrir une entreprise de nettoyage. Suivez nos 7 étapes pour y parvenir en toute sérénité !
#1 : Faire une analyse de marché
Réaliser une étude de marché est essentiel avant toute création de société. Prenez le temps d’analyser :
· L’environnement du marché (cadres réglementaire et législatif, mais aussi contextes économique et social) ;
· Le profil de votre cible (besoins, comportement…) ;
· La concurrence (nombre, tarifs, services proposés…).
Réfléchissez à votre valeur ajoutée. Qu’allez-vous apporter de plus que la concurrence ? Pourriez-vous répondre à un besoin encore non couvert ?
Cette analyse vous permettra d’avoir une connaissance précise du marché sur lequel vous souhaitez ouvrir une entreprise de nettoyage. Vous comprendrez mieux son fonctionnement et serez en meilleure capacité de vous y adapter.
#2 : Réaliser un business plan
Si l’étude de marché s’avère concluante, vous pouvez ensuite réaliser un business plan. Ce document est un véritable outil de présentation, vous permettant notamment d’obtenir des financements externes.
Vous pouvez y présenter :
· L’équipe fondatrice (en désignant notamment le représentant légal de la société), son parcours et son histoire ;
· Les valeurs de votre entreprise (votre expertise, le sens du service…) ;
· L’étude de marché réalisée en amont ;
· La stratégie commerciale pour intégrer le marché (en utilisant notamment le mix marketing : prix, produit, distribution et communication) ;
· La stratégie de communication (l’image de votre entreprise et les outils exploités pour faire la promotion de vos services) ;
· Un tableau prévisionnel financier estimant le chiffre d’affaires espéré ;
· Un plan de financement décrivant la totalité des besoins nécessaires au lancement de l’activité.
A noter que réaliser une étude de marché et un business plan peut s’avérer complexe. N’hésitez pas à vous faire accompagner dans ces démarches. La BPI propose notamment des formations dans ces domaines.
#3 : Déterminer le nom commercial
Réussir la création de votre entreprise de propreté passe également par le choix du nom commercial. Idéalement, celui-ci doit être simple et efficace, tout en ayant un lien avec votre activité. Votre cible doit comprendre facilement les services que vous proposez en entendant votre nom.
Voici quelques idées de noms en rapport avec l’activité de nettoyage :
· La fée du logis ;
· Serenet ;
· Remue Ménage ;
· Toujours propre ;
· Cleany ;
· Happy Shine Home.
Vous pouvez jouer sur les jeux de mots ou les anglicismes. Laissez libre cours à votre imagination ! Et n’hésitez pas à demander l’avis de vos proches pour savoir si votre idée de nom est bien adaptée.
Par contre, n’oubliez pas de vous assurer que votre nom d’entreprise ne soit pas déjà pris. Il est strictement interdit de copier le nom d’un autre. Rendez-vous sur le site de l’INPI pour vérifier, et par la même occasion, pensez à protéger votre nom !
#4 : Choisir le statut juridique adapté
Monter une entreprise de nettoyage passe par le choix d’un statut juridique adapté. Celui-ci détermine les avantages dont vous pourrez bénéficier, mais aussi les contraintes à respecter.
Différentes formes juridiques sont possibles :
· Auto-entrepreneur (micro-entreprise) ;
· EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
· SASU (société par actions simplifiées unipersonnelle) ;
· SAS (société par actions simplifiées) ;
· SARL (société à responsabilité limitée).
Le statut micro-entrepreneur est idéal pour débuter seul dans cette activité. Vous aurez peu de démarches administratives à réaliser, de par son régime de déclaration simplifié. C’est pourquoi on retrouve de nombreux agents de nettoyage et hommes / femmes de ménage en auto-entrepreneur.
L’EURL ou la SASU permettent également de lancer seul son entreprise, à la différence qu’ils ont l’avantage de protéger votre patrimoine. Leur comptabilité est néanmoins plus complexe, nécessitant généralement de faire appel à un comptable.
Si à l’inverse vous aimeriez vous lancer à plusieurs (ou embaucher), nous vous recommandons le choix d’une SAS ou SARL. La première offre une souplesse de fonctionnement importante, alors que la deuxième est davantage encadrée par la loi.
#5 : Remplir les formalités administratives
Vous devez effectuer de nombreuses autres formalités pour monter votre entreprise de nettoyage en France :
· Rédiger les statuts ;
· Déposer le capital social auprès d’une banque ;
· Rédiger une annonce légale (mentionnant entre autres la date de création, les informations de la société, le nom et l’adresse du gérant) ;
· Remplir les formulaires CFE ;
· Remettre les dossiers auprès du CFE accompagnés de toutes les pièces justificatives demandées.
#6 : Acheter le matériel nécessaire à votre activité
Pour mener à bien votre activité de propreté, vous devez acheter du matériel spécifique. En voici quelques exemples :
· Chariot de ménage pour transporter tout votre matériel ;
· Aspirateur pour ramasser les petits débris ;
· Nettoyeur-vapeur pour l’entretien des murs et sols ;
· Balayeuse pour ramasser les saletés ;
· Monobrosse pour l’entretien des sols.
#7 : Faire connaître votre société de propreté
Ce n’est pas tout de savoir comment monter son entreprise de nettoyage… Encore faut-il se faire connaître pour trouver des clients et générer du chiffre d’affaires !
Le secteur du nettoyage est un marché concurrentiel : il vous faudra agir à différents niveaux pour vous démarquer de la concurrence. Pour cela, de multiples possibilités sont à votre portée :
· Créer un site web pour détailler vos prestations et permettre de vous contacter facilement ;
· Recourir aux publicités Google Ads et / ou au référencement SEO pour bien positionner votre site internet sur les moteurs de recherche ;
· Créer des pages sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn) pour gagner en visibilité ;
· Enregistrer votre société sur Google My Business et les pages jaunes ;
· Développer votre réseau professionnel et nouer des partenariats avec des entreprises ;
· Afficher des flyers de vos prestations en vitrine d’entreprises locales.
Une fois vos premiers clients obtenus, pensez à leur demander de partager leurs avis et témoignages. Encouragez-les à vous recommander auprès de leurs proches s’ils sont satisfaits de vos prestations.
Organilog, le logiciel de gestion indispensable à toute entreprise de nettoyage
Vous avez désormais un bon aperçu de comment ouvrir une entreprise de nettoyage. Mais une fois ces démarches réalisées, il va vous falloir un outil pour gérer vos différents projets. Un outil vous permettant de créer facilement des devis et factures, de suivre des contrats et de générer des fiches d’intervention en quelques clics… C’est là qu’Organilog Propreté entre en jeu !Organilog Propreté est le logiciel de référence pour les sociétés de propreté. Il va vous permettre de créer en quelques clics des devis et factures, mais aussi des fiches d’intervention. Vous pourrez également administrer efficacement les plannings de votre équipe et bénéficier de rapports de statistiques sur votre chiffre d’affaires. Et bien plus ! En somme, il s’agit d’un outil incontournable pour les sociétés de propreté !
