Comment organiser et optimiser votre planning d’entreprise de nettoyage ?

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En tant qu'entreprise de nettoyage, vous vous devez d'être organisée afin de satisfaire vos clients et d'honorer vos missions en temps et en heure. Pour cela, établir des plannings optimisés et clairs est très important.
planning entreprise de nettoyage - une équipe de nettoyage avec leur équipement

Organiser et optimiser son planning d’entreprise de nettoyage est indispensable pour réussir dans ce domaine. Gain de temps et de productivité, amélioration de la satisfaction client, gestion rapide des imprévus… Une bonne planification a de multiples atouts. Mais comment faire en pratique ? Découvrez nos conseils dans cet article !

Planning d’entreprise de nettoyage : un indispensable pour votre société

En tant qu’entreprise de propreté, vous devez faire face à de nombreux challenges spécifiques à votre domaine. Il vous faut quotidiennement faire face aux moindres imprévus : absences de personnel, interventions en urgence…

Pour éviter toute déconvenue, une bonne gestion du planning d’entreprise de nettoyage est indispensable. Il s’agit même d’un véritable must-have pour votre société.

Cela vous permet de partager l’ensemble des travaux à réaliser aux différents agents de propreté. Chacun visualise facilement ce qu’il doit faire. Mettre en place une telle checklist permet à toute l’équipe de suivre l’avancement des tâches, tout en évitant les oublis. L’idéal pour des performances accrues et des clients satisfaits !

Un planning de nettoyage d’entreprise efficace a de nombreux avantages pour votre société. Cela vous permet de :

·         Anticiper les ressources nécessaires à chaque intervention ;

·         Optimiser les ressources de l’entreprise et la productivité de vos collaborateurs ;

·         Visualiser l’état d’avancement des interventions ;

·         Analyser les écarts entre les objectifs réalisés et les objectifs prévus ;

·         Limiter les erreurs et dysfonctionnements organisationnels ;

·         Gagner du temps dans l’accomplissement des tâches ;

·         Mieux gérer les imprévus, congés et absences des agents de propreté ;

·         Améliorer la remontée d’information depuis les équipes terrain aux équipes bureau ;

·         Améliorer la communication avec les clients.

Mais si le planning est indispensable, il existe encore mieux : l’utilisation d’un logiciel de gestion pour entreprise de propreté. Cela vous permettra d’optimiser la planification des différentes tâches facilement et efficacement, tout en bénéficiant de fonctionnalités complémentaires.

Comment optimiser votre planning d’entreprise de nettoyage ?

Il existe diverses manières d’optimiser le planning d’entreprise de propreté de manière à le rendre le plus efficace possible :

·         Commencez par l’analyse des données. Définissez l’ensemble des tâches à réaliser et les disponibilités des salariés ;

·         Répartissez les interventions selon la méthode la plus adaptée à votre situation :

o   Par jour, selon les disponibilités des collaborateurs ;

o   Par employé, selon les compétences spécifiques à chacun ;

o   Par ordre de priorité, selon l’importance des contrats, les imprévus et les urgences ;

o   Par zone géographique, en assignant un salarié pour chaque territoire de manière à optimiser les déplacements.

·         Utilisez des codes couleur pour visualiser le type d’intervention d’un simple coup d’œil ;

·         Laissez quelques emplacements libres au sein du planning, de manière à pouvoir gérer les imprévus ;

·         Utilisez un logiciel de gestion dédié plutôt qu’Excel ou Google Sheets.

Petite précision concernant le dernier point : il est possible de réaliser un planning de nettoyage d’entreprise via un simple tableur. Mais l’idéal est d’utiliser un logiciel de gestion spécialisé de manière à l’optimiser au maximum. Cela vous permettra de mieux répartir les missions au sein des équipes et d’améliorer nettement le temps de travail.

Organilog : le logiciel à utiliser pour optimiser votre planning d’entreprise de nettoyage

Pour optimiser votre planning d’entreprise de nettoyage efficacement, utiliser un logiciel dédié est indispensable. Vous allez gagner en temps et en efficacité, tout en améliorant la satisfaction de vos collaborateurs et de vos clients.

Pour cela, nous vous recommandons l’utilisation d’Organilog Propreté, logiciel tout-en-un vous permettant de gérer intégralement votre société.

Bien plus qu’un outil de planification, celui-ci vous permet de :

·         Gérer efficacement le planning d’entreprise de nettoyage ;

·         Organiser les interventions selon des codes couleur pour une visualisation rapide des tâches ;

·         Répartir les tâches aisément entre chaque intervenant ;

·         Envoyer automatiquement le planning aux différents collaborateurs ;

·         Suivre facilement le passage des différents agents sur les lieux de nettoyage ;

·         Modifier facilement le planning en cours de journée par simple glisser-déposer ;

·         Remonter les informations terrains et améliorer la communication ;

·         Gérer les devis et factures clients en quelques clics ;

·         Générer des fiches d’interventions et des rapports personnalisables ;

·         Calculer automatiquement le temps de travail et la rentabilité de l’activité.

Et bien d’autres fonctionnalités, le tout en seulement quelques clics depuis une application mobile ! Alors, n’hésitez pas : utilisez Organilog pour optimiser votre planning de société d’entretien et gagner en productivité.

Le logiciel dédié aux professionnels de nettoyage

Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité de propreté au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…

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