Pour être pérenne, votre entreprise de nettoyage de bureaux doit être bien organisée. Mais comment faire en pratique ? Découvrez nos 3 conseils dans cet article !
#1 : Mettre en place un planning de nettoyage efficace
Il y a de nombreux paramètres à prendre en compte pour proposer une prestation de nettoyage efficace. L’idéal est de mettre en place un planning contenant l’ensemble des informations nécessaires à l’intervention de nettoyage de locaux.
Bien organiser votre planning d’entreprise de nettoyage vous permettra d’améliorer la satisfaction client tout en décuplant votre productivité. Une planification efficace est indispensable pour mieux gérer les imprévus, limiter les erreurs et optimiser les ressources de l’entreprise.
Il existe différentes manières d’optimiser le planning de propreté :
· Prendre en compte les différentes compétences des agents de nettoyage ;
· Optimiser le temps de trajet en assignant une intervention par zone géographique ;
· Planifier les interventions selon leur priorité et les urgences ;
· Utiliser un logiciel de gestion d’intervention dédié à votre activité.
La mise en place d’un planning correctement organisé vous aidera à optimiser vos différentes interventions de société de nettoyage bureau.
#2 : Calculer le temps de nettoyage professionnel
Organiser un planning de nettoyage est une chose. Mais il faut également calculer le temps de nettoyage de manière à l’optimiser au maximum !
Bien estimer le temps de nettoyage est indispensable pour :
· Facturer correctement vos prestations, pouvoir payer vos charges tout en dégageant du bénéfice ;
· Organiser le planning des agents de propreté et planifier les interventions de manière optimale.
Le temps qu’il faut compter va notamment dépendre de la surface à traiter et des prestations à réaliser. Par exemple, il faut compter 3 à 4 heures de prestations de nettoyage en moyenne pour des bureaux de 80 m². C’est qu’il y a de nombreuses choses à nettoyer dans une société ! Certaines rapides, comme les poignées de porte, les machines à café et salles de réunion. D’autres plus chronophages, comme le nettoyage des sols et des sanitaires.
Après, tout dépend du type d’intervention (par exemple, nettoyer les vitres prend plus de temps que de passer l’aspirateur). Enfin, le temps peut varier selon l’expérience de l’agent de propreté et le matériel utilisé.
Réfléchir à l’ensemble de ces paramètres vous permettra d’organiser au mieux votre planning d’entreprise de nettoyage bureaux.
#3 : Définir le personnel et les équipements adéquats
Bien organiser le nettoyage des bureaux d’entreprise va également nécessiter de déterminer les agents et matériels nécessaires.
L’idéal va être de réaliser un cahier des charges pour vos prestations chez votre client. Vous allez déterminer avec lui :
· La fréquence de nettoyage (quotidien, hebdomadaire, mensuel…) ;
· Le temps de nettoyage estimé ;
· Les prestations exactes (entretien des sanitaires, nettoyage et entretien des bureaux, nettoyage des surfaces…) ;
· Le nombre d’agents de propreté nécessaire ;
· Le matériel adéquat.
Soyez le plus exhaustif possible ! Cela vous permettra par la suite de mieux organiser votre activité et de décupler votre productivité.
Organilog Propreté : la solution pour mieux organiser le nettoyage des bureaux d’entreprise
Organiser le nettoyage de bureaux d’entreprise de manière optimale est loin d’être une tâche aisée. Pourtant, une bonne organisation est indispensable pour rester compétitif dans un tel marché, particulièrement concurrentiel.
L’idéal est de recourir à un logiciel de gestion d’intervention dédié à votre activité. C’est le cas d’Organilog Propreté, l’outil de référence pour toute société de nettoyage bureau en France.
Ce logiciel va vous permettre d’optimiser vos interventions de nettoyage grâce à ses fonctionnalités uniques :
· Réalisation de plannings et organisation d’intervention selon codes couleurs et glisser-déposer ;
· Suivi des agents en temps réel (module de cartographie) pour une meilleure gestion des imprévus ;
· Génération de devis, factures, contrats et fiches d’interventions ;
· Calcul automatique du temps de travail ;
· Remontée des informations terrains en temps réel ;
· Génération de rapports sur la rentabilité de l’activité.
Et bien plus ! Organilog Propreté va vous permettre de gérer votre temps de manière optimale et d’augmenter votre productivité. Vous pourrez mieux gérer vos différentes interventions clients et piloter vos équipes de manière efficace. Vous améliorerez la communication, côté client comme collaborateur. En bref : un logiciel indispensable !
